Dans un monde où la technologie évolue à un rythme effréné, choisir la bonne licence de productivité peut sembler une tâche ardue. Entre les mises à jour continues et les nouvelles fonctionnalités, les utilisateurs sont souvent confrontés à un dilemme : opter pour Office 365 ou Office 2019 ? Ces deux offres de Microsoft présentent des caractéristiques distinctes, chacune répondant à des besoins spécifiques. Cet article se propose d’explorer en profondeur ces deux licences, en mettant en lumière leurs principales différences, afin de vous aider à faire un choix éclairé. Que vous soyez un professionnel cherchant à maximiser la productivité de votre équipe ou un utilisateur individuel désireux de disposer des meilleures applications, ce guide vous fournira les informations essentielles pour déterminer quelle licence convient le mieux à vos besoins.

Les avantages et caractéristiques de Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 est une suite de productivité basée sur le cloud qui combine les meilleures applications Office telles que Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Ce qui distingue Office 365, c’est sa capacité à offrir des services cloud puissants, une gestion des appareils avancée et une sécurité renforcée. Vous pouvez accéder à toutes les applications en temps réel, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, grâce à OneDrive. Cette flexibilité est particulièrement utile pour les entreprises dont les employés travaillent à distance ou sur plusieurs sites.

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Office 365 ne se limite pas à un simple « package Office ». Il permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents en temps réel, facilitant ainsi le travail d’équipe et la communication au sein de l’entreprise. Les outils de communication intégrés, comme Microsoft Teams, offrent une plateforme unifiée pour les réunions, les appels et les échanges de messages. En outre, Office 365 propose un espace de stockage généreux, adapté aux besoins des entreprises de toutes tailles.

En choisissant Office 365, vous bénéficiez également de mises à jour régulières et automatiques, garantissant que vous disposez toujours des dernières fonctionnalités et améliorations de sécurité. Cette continuité dans les mises à jour est un atout majeur pour les entreprises qui souhaitent rester à la pointe de la technologie sans avoir à gérer les mises à jour manuellement. De plus, Office 365 inclut une gamme d’outils supplémentaires, tels que SharePoint pour la gestion de contenu et Power BI pour l’analyse de données, qui peuvent améliorer considérablement la productivité de votre équipe.

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Les particularités de Microsoft Office 2019

Microsoft Office 2019 est la version locale la plus récente de la suite Office, comprenant des applications bien connues comme Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio, Access et Publisher. Contrairement à Office 365, cette licence ne repose pas sur le cloud, ce qui peut être un avantage pour ceux qui préfèrent une solution plus traditionnelle et ne souhaitent pas dépendre d’une connexion Internet pour accéder à leurs fichiers.

Office 2019 est conçu pour répondre aux besoins actuels des utilisateurs sans nécessiter de mises à jour continues. Les applications sont installées localement sur l’ordinateur de l’utilisateur, offrant ainsi une stabilité et une fiabilité certaines. Pour ceux qui n’ont pas besoin des fonctionnalités cloud ou des mises à jour fréquentes, Office 2019 constitue une option solide. De plus, avec cette licence, vous bénéficiez de 5 Go de stockage gratuit, ce qui peut être suffisant pour une utilisation personnelle ou pour de petites entreprises.

Il est important de noter que les fonctionnalités d’Office 2019 ne seront pas mises à jour comme celles d’Office 365. Les utilisateurs de cette licence devront attendre la prochaine version majeure pour obtenir de nouvelles fonctionnalités. Cela peut être un inconvénient pour ceux qui souhaitent toujours disposer des dernières innovations. Toutefois, pour les utilisateurs qui privilégient une solution stable et éprouvée, sans les distractions des mises à jour fréquentes, Office 2019 reste une option valable.

Comparaison des critères de sélection

Pour vous aider à décider quelle licence choisir, voici une liste de critères à prendre en compte :

  • Accès au cloud : Préférez-vous une solution basée sur le cloud ou locale ?
  • Mises à jour : Voulez-vous bénéficier de mises à jour automatiques et régulières ?
  • Collaborations en temps réel : Avez-vous besoin de travailler en équipe sur des documents en temps réel ?
  • Stockage : Quel est votre besoin en termes de stockage de fichiers ?
  • Sécurité : Quelles sont vos exigences en matière de sécurité des données ?

En examinant ces critères, vous pourrez déterminer quelle licence correspond le mieux à vos besoins. Office 365 est idéal pour les entreprises modernes qui ont besoin de flexibilité et d’outils collaboratifs puissants. En revanche, Office 2019 convient mieux aux utilisateurs qui préfèrent une solution stable et locale, sans nécessiter de mises à jour fréquentes.

Comment choisir la meilleure option pour vous

Le choix entre Office 365 et Office 2019 dépend principalement de vos besoins spécifiques et de votre environnement de travail. Si vous travaillez souvent en déplacement ou si vous avez besoin de collaborer régulièrement avec des collègues, Office 365 est probablement la meilleure option. Sa flexibilité, ses mises à jour continues et ses outils de collaboration en temps réel en font un choix judicieux pour les entreprises dynamiques.

Pour les utilisateurs individuels ou les petites entreprises qui n’ont pas besoin de fonctionnalités cloud, Office 2019 offre une solution fiable et stable. Cette licence est parfaite pour ceux qui préfèrent une approche plus traditionnelle et qui ne veulent pas s’inquiéter des mises à jour constantes. En outre, Office 2019 reste une suite bureautique puissante, adaptée aux besoins actuels des utilisateurs.

En fin de compte, la décision entre Office 365 et Office 2019 dépend de vos préférences personnelles et de votre environnement de travail. Les deux licences offrent des avantages distincts qui peuvent répondre à différents besoins. Prenez le temps d’évaluer vos priorités et vos exigences avant de faire votre choix, afin de garantir que vous disposez de la solution la mieux adaptée à vos besoins professionnels ou personnels.

Critère Office 365 Office 2019
Accès au cloud Oui Non
Mises à jour Automatiques et régulières Non, mises à jour avec la prochaine version majeure
Collaborations en temps réel Oui Non
Stockage Important avec OneDrive 5 Go gratuits
Sécurité Renforcée Standard

FAQ

  • Quelle est la principale différence entre Office 365 et Office 2019 ?
    Office 365 est basé sur le cloud avec des mises à jour régulières, tandis qu’Office 2019 est une solution locale sans mises à jour fréquentes.

  • Quel produit est meilleur pour la collaboration en temps réel ?
    Office 365 est meilleur pour la collaboration en temps réel grâce à ses outils intégrés comme Microsoft Teams.

  • Office 2019 nécessite-t-il une connexion Internet pour fonctionner ?
    Non, Office 2019 ne nécessite pas de connexion Internet pour fonctionner car il est installé localement.

  • Quelle licence offre un meilleur stockage en ligne ?
    Office 365 offre un stockage en ligne important via OneDrive, tandis qu’Office 2019 offre 5 Go de stockage gratuit.

  • Les mises à jour d’Office 365 sont-elles automatiques ?
    Oui, les mises à jour d’Office 365 sont automatiques et régulières, garantissant que vous disposez toujours des dernières fonctionnalités.